Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d)

Reinbek

Teilzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet für die Dauer von 1,5 Jahren in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) von Montag bis Freitag Verstärkung.

Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste
Koordination der Gästebewirtung
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Organisation und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagement
Gäste-, Event- und Veranstaltungsmanagement
Koordination des Postein- und -ausgangs
Dokumentenpflege und -verwaltung im Bereich Qualitätsmanagement
Betreuung und Pflege des Intranets
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und haben bereits erste Berufs-erfahrung im Bereich Office-Management
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Ihre aufgeschlossene, fröhliche und positive Art zeichnet Sie aus und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und engagiert und lieben exzellenten Service

Wir bieten Ihnen

30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit sowie eine Interessenvertretung für Mitarbeitende
Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobAuto mit FINN, JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte und Deputate
Eine intensive, abteilungsübergreifende Einarbeitung, umfangreiche Produktschulungen und kurze Entscheidungswege

Ihr Weg zu uns

Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB). Wir freuen uns schon darauf, mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen!

Über uns

Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen, erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.

Kununu